Un hôtel, un restaurant ou un particulier te demande ton attestation de vigilance avant de te faire travailler ? Pas de panique. C'est un PDF gratuit, que tu télécharges toi-même sur ton espace Urssaf, et ça prend deux minutes une fois qu'on sait où cliquer.
Le plus dur, c'est de trouver le bon menu. Voilà le chemin, écran par écran.
Vous êtes l'entreprise qui la demande ?
Envoyez simplement ce lien à votre extra ou à votre prestataire, ça vous évite de tout réexpliquer. La partie qui vous concerne est tout en bas : ce qu'il faut vérifier à réception.
C'est quoi, exactement ?
C'est un document délivré par l'Urssaf qui prouve deux choses : que ton activité est bien déclarée, et que tu es à jour de tes déclarations et de tes cotisations. Rien de plus.
Pourquoi on te la demande ? Parce que toute entreprise qui fait appel à un indépendant pour une prestation d'au moins 5 000 € HT est obligée de la réclamer, au début de la mission puis tous les six mois. Si elle ne le fait pas et que l'indépendant n'est pas en règle, elle peut être tenue de payer ses cotisations à sa place.
Bref, ce n'est pas de la méfiance envers toi : c'est ton client qui se couvre. Beaucoup la demandent d'ailleurs même en dessous de 5 000 €, parce que c'est gratuit et que ça règle la question dès le départ.
Ce qu'il te faut avant de commencer
- Ton numéro SIRET (14 chiffres, il figure sur ton avis de situation)
- Tes identifiants pour autoentrepreneur.urssaf.fr
- Des déclarations de chiffre d'affaires à jour, y compris celles à 0 €
- Aucune cotisation en retard
Pas encore immatriculé ?
Depuis 2023, la création d'une micro-entreprise se fait sur le guichet unique, formalites.entreprises.gouv.fr. Compte quelques jours à quelques semaines avant de recevoir ton SIRET. Tant que tu ne l'as pas, pas de facture et pas d'attestation.
Étape par étape
1. Connecte-toi à ton espace
Va sur autoentrepreneur.urssaf.fr et connecte-toi. Mot de passe perdu ? Clique sur « Mot de passe oublié » et suis le lien reçu par mail.
2. Ouvre « Mes attestations »
Une fois connecté, l'onglet « Gérer mon auto-entreprise » s'affiche par défaut. Descends jusqu'à la rubrique « Mes documents » et clique sur « Mes attestations ».
3. Génère le document
Dans la liste déroulante, choisis Attestation de vigilance, puis clique sur « Générer l'attestation ».
L'attestation apparaît dans la liste juste en dessous. Clique sur « Télécharger mon attestation » pour récupérer le PDF. Tu y trouveras ton nom, ton SIRET, la date de délivrance et un code de sécurité qui permet à ton client de vérifier que le document est authentique.
4. Envoie-la à ton client
Un simple mail suffit. Et garde le PDF sur ton téléphone : la prochaine fois qu'on te la demande entre deux services, tu l'envoies en dix secondes.
Valable six mois, pas un jour de plus
Pense à la renouveler
L'attestation est valable 6 mois à compter de sa date de délivrance. Ensuite, il faut en générer une nouvelle, même si rien n'a changé de ton côté.
Le bon réflexe : en télécharger une toute fraîche en début de saison, avant que qui que ce soit te la demande. Si une mission se prolonge au-delà de six mois, ton client te la redemandera, c'est normal.
Quand ça coince
« Je n'arrive pas à me connecter. » Passe par « Mot de passe oublié ». Si tu n'as jamais activé ton espace en ligne, crée-le avec ton SIRET. Et si vraiment rien ne marche, l'Urssaf répond au 3698.
« Le bouton est grisé, ou l'attestation m'est refusée. » Le plus souvent, il manque une déclaration de chiffre d'affaires, ou une échéance n'a pas été payée. Va dans « Mes déclarations » et regarde la dernière période. Même si tu n'as rien facturé, tu dois déclarer 0 € : une seule déclaration oubliée suffit à bloquer l'attestation.
« Je n'ai pas encore mon SIRET. » Il faut d'abord aller au bout de ton immatriculation. Aucune autre solution, désolé.
Déclare, même à zéro
Mets-toi un rappel chaque mois ou chaque trimestre, selon ton rythme de déclaration. C'est ce qui bloque le plus souvent l'attestation, et c'est le plus simple à éviter.
Pour l'entreprise qui la demande
Si c'est vous qui avez demandé l'attestation, voici l'essentiel.
Quand la demander. L'obligation s'applique dès que la prestation atteint 5 000 € HT, même si elle est réglée en plusieurs fois. En dessous, rien ne vous y oblige, mais la demander ne coûte rien et vous évite les mauvaises surprises.
À quelle fréquence. À la signature, puis tous les six mois tant que la mission dure. Ne vous contentez pas de celle reçue le premier jour.
Quoi vérifier. Trois points, une minute en tout :
- Le nom et le SIRET correspondent bien à la personne que vous payez.
- La date est récente : au-delà de six mois, le document ne vaut plus rien.
- Le code de sécurité se vérifie sur urssaf.fr, sans compte. C'est ce qui transforme un PDF en preuve.
Gardez une trace
Conservez l'attestation, ou la preuve de votre vérification, pendant toute la durée de la mission. En cas de contrôle, c'est elle qui vous protège. « Il m'a dit qu'il était en règle » ne vous protège pas.
Et sur Shifter ? Quand un travailleur indique qu'il est auto-entrepreneur, nous vérifions son statut dans le registre des entreprises avant que son profil vous soit proposé, et vous pouvez réserver votre shift aux indépendants immatriculés. Ça ne remplace pas l'attestation, qui doit venir de lui et être à jour, mais vous savez que vous la demandez à quelqu'un qui peut vous la fournir.
Besoin de quelqu'un rapidement ? Lisez notre guide pour trouver un extra en dernière minute à Chamonix, ou voyez comment recruter avec Shifter.
Une question sur ton statut ou tes papiers ? Écris-nous depuis la page contact. On donne volontiers un coup de main sur l'administratif, c'est une bonne partie du travail en France.
Jonas CHK
Fondateur de Shifter
Français, Jonas a passé des années à vivre un peu partout dans le monde avant de tomber amoureux de Chamonix et d’y poser ses valises pour de bon. Passionné de tech et entrepreneur, il conçoit des produits numériques, accompagne des entreprises locales et mène des projets culturels avec sa femme. Shifter est né d’un constat tout simple : dans la vallée, les établissements et les gens qui y travaillent avaient du mal à se trouver. Quand il n’est pas derrière son clavier, il est en montagne avec sa femme et leur chien.